La Distruzione di Documenti e Dati Riservati
è un servizio riservato a tutte quelle aziende che devono tutelare i dati personali e sensibili
nel rispetto di quanto stabilito dal Regolamento UE – GDPR 679/2016 – come ad esempio banche, agenzie assicurative, enti pubblici e privati, professionisti, ecc…
In genere la distruzione e l’eliminazione di documenti e dati sensibili si rivolge a tutte le società che si occupano della gestione di archivi in forma cartacea e non.
Gestiamo la distruzione certificata e le relative pratiche burocratiche.
IL 25 MAGGIO 2018 LA SVOLTA PER LA PRIVACY IN EUROPA
Dal 25 maggio 2018 è applicato in tutti i Paesi dell’Unione Europea il nuovo Regolamento UE – GDPR 2016/679. Il nuovo GDPR, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, ha introdotto regole più chiare in materia di informativa e consenso, mirando a rendere omogeneo ed elevato il livello di protezione dei dati personali e a favorire la circolazione degli stessi all’interno dell’Unione Europea. Il regolamento ha introdotto novità particolarmente rilevanti, soprattutto per le aziende, che vengono molto responsabilizzate in materia di trattamento dei dati personali e diritto alla privacy. Agli Stati Membri dell’Unione rimane la possibilità di introdurre ulteriori regole e condizioni.
In Italia questo ruolo è gestito, come sempre, dal Garante della Privacy.
I NOSTRI SERVIZI:
- Fornitura al cliente di contenitori di sicurezza, dove riporre i documenti cartacei, i supporti ottici e magnetici in attesa di distruzione
- Trasporto in sicurezza del materiale sensibile, presso la nostra azienda, con rilascio di un primo documento che attesta l’avvenuto ritiro
- Processo di distruzione videoregistrato del materiale contenente dati riservati e sensibili, stoccaggio e successivo avvio al riciclo
- Rilascio al cliente di un certificato di avvenuta distruzione dei documenti sensibili le normative vigenti
Distruzione documenti cartacei, supporti ottici e magnetici contenenti dati
I documenti cartacei e i supporti elettronici, saranno frammentati presso la nostra azienda, attraverso appositi trituratori fino a livello di distruzione 7, stoccati e avviati al riciclo. Il processo di distruzione del materiale contenente i dati riservati e sensibili sarà videoregistrato a garanzia del cliente.
Messa a disposizione di contenitori di sicurezza e Dichiarazione di conformità
Saranno forniti contenitori sigillati, dove riporre i documenti e i supporti ottici o magnetici in attesa di distruzione. Al termine dei lavori il rilascio di dichiarazione di conformità delle procedure di distruzione alle vigenti normative in materia di protezione dei dati personali.
Distruzione sicura e certificata secondo il Regolamento UE – GDPR 679/2016 di:
Archivi e Documenti cartacei, Faldoni,
Hard disk, Chiavette USB,
CD Rom, DVD, Card
Telefoni cellulari,
supporti ottici e magnetici
e qualsiasi altro supporto che contenga informazioni riservate.
Distruzione Dati Sensibili
Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue relazioni personali, le sue abitudini…
DATI IDENTIFICATIVI
DATI SENSIBILI
DATI GIUDIZIARI
DATI PERSONALI
INFORMAZIONI RISERVATE
Dove si trovano questi dati?
• Su lettere, modulistica compilata, documenti d’identità, contratti, buste paga, assegni, cartelle cliniche ecc., in originale o in copia.
• Su CD, DVD, chiavette USB, hard disk, floppy disk, cassette VHS, card, supporti ottici, nastri magnetici, cassette di backup, memory card, telefoni cellulari ecc…
